Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

İstanbul Ticaret Üniversitesi, Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Mayıs 2016

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı

〈ÖBS〉'de Öğretim Elemanı (dersi veren kişinin) sınavının gerçekleştirilmesi sırasında öğrencilerin, sınav gözetmenlerinin ve -varsa- diğer ilgililerin ıslak imzalarının alınacağı evraka "sınav tutanağı" denir. 〈ÖBS〉'de, Öğretim Elemanı (dersi veren kişilerin) sınav tutanağı almalarına ilişkin süreç beş (5) adımdan ve bu aşamalara karşılık gelen beş (5) ekrandan oluşur:

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin yoklama/sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin yoklama/sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin yoklama/sınav tutanağını yazdırma

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı

Bu belgede Öğretim Elemanının (dersi veren kişinin) sınav tutanağına erişimine/yazdırmasına ilişkin ekran görüntüleri, süreç içerisinde takip edeceği adımlar [#İşlem Ekranı Numarası.Ekranda Tıklanacak Yerlerin Sırası] kuralına göre etiketlenmiştir. Örneğin ekran görüntülerinden birinin üzerindeki #2.1 etiketi, danışmanın ikinci ekranda birinci sırada tıklaması/gerçekleştirmesi gereken adımı/yeri/konumu belirtmektedir.

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma

〈ÖBS〉'ye Giriş (I/III)

〈ÖBS〉'ye giriş için mevcut seçenekler şunlardır:

1. Doğrudan erişim
   1. [http://obs.ticaret.edu.tr] adresine gidilir
2. Dolaylı erişim
   1. ​İstanbul Ticaret Üniversitesi'nin resmi Internet ağ anasayfasından [http://www.ticaret.edu.tr], [Bilişim Hizmetleri] menüsü altında [Öğrenci Bilgi Sistemi] seçeneğine tıklanır.

〈ÖBS〉'ye Giriş (II/III)

〈ÖBS〉'ye erişildikten sonra giriş için aşağıdakiler gereklidir:

1. Kullanıcı adı
   1. İstanbul Ticaret Üniversitesi'nin resmi olarak danışmana atadığı kullanıcı adıdır. Kullanıcı adı, İstanbul Ticaret Üniversitesi'nin resmi olarak danışmana atadığı e-posta hesabının ön ekidir ("**@**" simgesinden önceki karakter grubudur).
2. Parola
   1. İstanbul Ticaret Üniversitesi'nin resmi olarak öğrenciye atadığı hesaba ilişkin kullanılan paroladır. Parola ile ilgili işlemler için [http://change.istanbulticaret.edu.tr] bağlantısı kullanılabilir.

〈ÖBS〉'ye Giriş (III/III)

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma

Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim

〈ÖBS〉'de Öğretim Elemanı verdiği herhangi bir dersin herhangi bir şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntülemesi ve yazdırabilmesi için Öğretim Elemanının sorumluluğundaki tüm derslerin ve şubelerinin listesine ana sayfadan erişilmesi gerekir.

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme (I/II)

• 〈ÖBS〉'de Öğretim Elemanının sorumluluğundaki tüm derslerin ve şubeleri bir liste halinde görüntüler.
• Öğretim Elemanının sorumluluğunda tek bir derse ilişkin tek bir şube olabileceği gibi, tek bir derse ilişkin birden çok şubesi de bulunabilir.
• Bu nedenle Öğretim Elemanı, isterse:
  • Her bir ders şubesine ilişkin sınav tutanağını ayrı ayrı ya da
  • Tek bir derse ilişkin birden fazla şubenin bir arada bulundurulduğu "birleştirilmiş" tek bir sınav tutanağını da görüntüleyebilir.

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme (II/II)

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme (I/II)

〈ÖBS〉'de Öğretim Elemanı sorumluluğundaki ilgili dersin istenen şubedeki (ya da toplu bir şekilde aynı derse ait ilgili Öğretim Elemanının sorumluluğundaki bütün şubelerdeki) öğrenciler listelendikten sonra, [*.PDF] biçiminde kaydedilir.

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme (II/II)

Öğretim Elemanı Sınav Tutanağı Alımı Kullanım Kılavuzu

1. 〈ÖBS〉'ye giriş
2. Öğretim Elemanı verdiği tüm derslerin ve şubelerinin listesine erişim
3. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını görüntüleme
4. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını kaydetme
5. İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma (I/II)

〈ÖBS〉'de Öğretim Elemanı sorumluluğundaki ilgili dersin istenen şubedeki (ya da toplu bir şekilde aynı derse ait ilgili Öğretim Elemanının sorumluluğundaki bütün şubelerdeki) öğrenciler yazıcıya gönderilerek yazdırılır.

İlgili ders şubesine ilişkin sınav tutanağını yazdırma (II/II)