ÖBS aracılığı ile gösterilen/verilen transkript, aşağıda ayrıntısı verilen ders hareketi kavramı çerçevesinde şekillenen transkripte ilişkin bazı temel ilkelere ve kurallara dayanmaktadır.
Ders Hareketi nedir?
Yanıt:Ders hareketi, öğrencinin:
ÖBS üzerinden kaydolduğu ve danışmanının onayladığı,
çekildiği (ders ekleme/bırakma haftası dışında yapılan dersi bırakma eylemi),
aktardığı (transfer ettiği, muaf olduğu),
intibakta bulunduğu (yerine saydırdığı)
durumlardır.
ÖBS'de transkript neyi ifade eder?
Yanıt: ÖBS'de transkript, bir öğrencinin Üniversite'ye resmi olarak kaydolduğu andan içinde bulunulan ana kadar geçen sürede gerçekleştirdiği bütün ders hareketlerini içerir. Dolayısıyla, öğrenci transkriptleri, öğrencinin Üniversite'de geçirdiği eğitim-öğretim hayatı boyunca dersleriyle ilgili tüm hareketlerini gösterir. Bu çerçevede ÖBS üzerinden transkript aşağıdaki kurallar ve ilkeler çerçevesinde verilir/gösterilir:
Öğrencinin tüm ders hareketleri öğrencinin transkriptinde gösterilir.
Öğrencinin herhangi bir ders hareketi, ilgili ders hareketinin gerçekleştiği zamana denk gelen dönem/yarıyıl içerisinde gösterilir. Olağan koşullarda geçmişe ve/veya geleceğe yönelik hiçbir değişiklik, hesaplama farklılığı yapılmaz.Dolayısıyla, öğrencinin ağırlıklı genel not ortalaması (GNO) değişmez.Ancak ek sınav (tek ders sınavı gibi) haklar, mevcut notu günceller.
Öğrencinin başarısız olduğu bir ders, başarısız olunan dönemde gösterilir ve o dönemin ortalama hesaplamasına katılır.
Öğrencinin başarısız olup, yinelediği bir ders, dersin yinelendiği dönemde/yarıyılda gösterilir. Öğrenci, yinelediği dersten:
Başarısız olursa yinelenen ders, dersin yinelendiği dönemin ortalamasına katılır.
Başarılı olursa yinelenen ders, dersin yinelendiği dönemin ortalamasına katılır. Öğrencinin yinelediği dersi ilk aldığı dönemin ortalamasına katılmaz.
Öğrencinin hem dönem hem de genel ağırlıklı not ortalaması hesap edilirken elde edilen ortalama değerinin ondalık kısmının en anlamlı (virgülden sonraki ilk) üç hanesi hesaba katılır. Transkriptte gösterilen ortalama değeri ise, bu değerin aşağıdaki kurallara göre yuvarlanmış sürümüdür:
Eğer ondalık kısmın en düşük anlamlı (son) hanesi 0, 1, 2, 3, 4 rakamlarından biri ise aşağı yuvarlanır. Örnek olarak, ağırlıklı ortalama 1.751234... olarak bulunuyorsa, bu ortalama transkripte 1.75 olarak yansıtılır.
Eğer ondalık kısmın en düşük anlamlı (son) hanesi 5, 6, 7, 8, 9 rakamlarından biri ise yukarı yuvarlanır. Örnek olarak, ağırlıklı ortalama 1.758234... olarak bulunuyorsa, bu ortalama transkripte 1.76 olarak yansıtılır.
Tekrar edilen bir dersin ÖBS transkriptinde nasıl değerlendirildiğine ilişkin görsel